学生毕业后，学校原则上不再为其保管学生档案。确需留档的毕业生，须签订《留档协议书》交由档案馆留凭，主要内容如下：

一、本人了解应届生身份与档案存放地点无关，留档期间社保、医保和工龄不能连续计算、不能正常晋升职称等相关政策。档案馆无权出具未就业证明、现实表现等政审材料，无权接收毕业后形成的档案材料。

二、留档条件：

1.参加“三支一扶”“西部计划”的毕业生。

2.已签三方，但因进京函、落户、公示期未结束等客观原因、且拟就业单位只接收从学校发出的毕业生档案。

三、留档须经主管学生工作的副书记签字同意。

四、调档时须提供纸质调档函（彩色打印无效）、身份证复印件，调档函须写明接收单位名称、地址、接件人及联系电话等。

五、此协议签字盖章后由档案馆、学院和学生本人各留存一份。

六、如有其他疑问可联系档案馆人事档案部，电话：0434－3296499。